1. doc файл-шаблон с метками, заменяется на данные и сохраняется на шаре. Программа работает через планировщик, на отдельном компьютере, без человека. Запускается, проверяет задания, делает, закрывается.

WordApp := CreateOleObject('Word.Application');
WordApp.DisplayAlerts := False;
WordDoc := WordApp.Documents.Open(FilePattern);
..
WordDoc.SaveAs(FileSaveAs);

2. Затем кто-то открывает КонкретныйFileSaveAs (.doc) Вордом и не закрывает Word. Идет на обед.

3. Следующее сохранение КонкретныйFileSaveAs.doc не выдает ошибку типа "Файл занят" или еще какую
А программа ждет (возможно, кидала бы окно с сообщением, если "нормально" открывать).
try
WordDoc.SaveAs(FileSaveAs);
except
 не попадает в секцию Except
И даже когда человек закроет у себя файл - дальше не идет. Надо снимать процесс, прибивать MsWord.

Вопрос: Как этого не допустить / обойти ?

Идея  такая
файл сначала проверить, сделать копию, попробовать удалить
Если удалился, то сохранить WordDoc.SaveAs(FileSaveAs);

Но как-то не нравится..
Опцию бы какую мне ) аля WordApp.Options.Skip_If_Oblom

> Вопрос: Как этого не допустить / обойти ?


Запретить обедать, разумеется. От еды все беды.

наверняка можно в IStream сериализовать...

ну да. нафиг юзать оле, когда формат открыт давно?

> ну да. нафиг юзать оле, когда формат открыт давно?

- OLE уже используется. TStreamAdapter в TMemoryStream - всяко проще, чем покупать компонент который адекватно поддерживает формат...