Т.е. следить за изменениями в файловой системе. Давно видел какую-то апишную функцию. Нужно реагировать как создание так и на редактирование файлов.
Рекурсивный поиск - сверка контрольных сумм не подойдет. Нужна быстрая реакция.

http://msdn.microsoft.com/en-us/library/aa365261(VS.85).aspx